KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Köklü Şirketler Grubu ve bünyesinde faaliyet gösteren FARMACHEM KİMYA SAN. DIŞ. TİC. LTD. ŞTİ. ile AGROMER BİOSAN TAR. TUR. İNŞ. BİL. GID. SAN. TİC. LTD. ŞTİ. (“Şirketler”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz.

 

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz; Köklü Şirketler Grubu çatısı altında faaliyet gösteren FARMACHEM KİMYA SAN. DIŞ. TİC. LTD. ŞTİ. ve AGROMER BİOSAN TAR. TUR. İNŞ. BİL. GID. SAN. TİC. LTD. ŞTİ. tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.

 

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik Bilgileri (ad, soyad)

• İletişim Bilgileri (telefon, e-posta, adres)

• Müşteri İşlem Bilgileri

• Finansal Bilgiler

• Talep ve Şikayet Bilgileri

• İş Başvuru Bilgileri (özgeçmiş, referans vb.)

• Kamera Kayıtları (fiziki mekân güvenliği)

• Dijital İz Bilgileri (IP adresi, çerez verileri)

• Canlı destek yazışma kayıtları

 

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Ürün ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi

• Sözleşme süreçlerinin kurulması ve ifası

• Finans ve muhasebe işlemleri

• İnsan kaynakları süreçleri

• İş başvurularının değerlendirilmesi

• Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması (kamera kayıtları)

• E-bülten ve ticari elektronik ileti gönderimi

• Canlı destek hizmetlerinin yürütülmesi

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

 

4. Aktarım

Kişisel verileriniz;

• Grup şirketleri arasında

• Hukuken yetkili kamu kurumlarına

• Mali müşavir, hukuk danışmanı gibi danışmanlara

• Sunucu ve yazılım hizmeti alınan firmalara

• Kargo ve lojistik firmalarına

KVKK’nın 8 ve 9. maddelerine uygun şekilde aktarılabilir.

 

5. Ticari Elektronik İleti Süreçleri

Şirketimiz tarafından müşterilerimize, bayilerimize ve çiftçilerimize;

• Kampanya bilgilendirmeleri

• Özel gün kutlamaları

• Ürün tanıtımları

• Fuar ve etkinlik duyuruları

• Tarımsal sezon bilgilendirmeleri

amaçlarıyla SMS, e-posta ve telefon araması yoluyla ticari elektronik ileti gönderilebilmektedir.

Bu kapsamda iletişim bilgileriniz, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca açık rızanıza ve İYS (İleti Yönetim Sistemi) kaydına dayanılarak işlenmektedir.

İstediğiniz zaman iletileri reddetme hakkınız bulunmaktadır.

 

6. Saklama Süreleri

• Kamera kayıtları: 30 gün

• İş başvuru formları: 15 yıl

• Ticari kayıtlar: İlgili mevzuat süresi (örneğin Vergi Usul Kanunu gereği 5 yıl ve üzeri)

• E-bülten kayıtları: Üyelik devam ettiği sürece

 

7. Haklarınız

KVKK m.11 kapsamında;

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

• Düzeltilmesini isteme

• Silinmesini talep etme

• Aktarıldığı kişileri öğrenme

• Zarara uğramanız halinde tazminat talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı yazılı olarak veya kayıtlı e-posta adresi üzerinden iletebilirsiniz.